Sejak kasus Covid-19 naik, TTD elektronik mulai menjadi trend dan digunakan di kalangan masyarakat. Baik pada lingkup perorangan, instansi, perusahaan, ataupun kelompok tertentu, mulai mengenal adanya jenis tanda tangan tersebut. Kemunculan tanda tangan elektronik ini, bisa dibilang cukup membantu karena dinilai lebih efisien.
Di era kemajuan teknologi seperti sekarang ini sangat penting memiliki TTD non fisik. Ketika Anda perlu mengirimkan dokumen dalam bentuk soft file, maka tidak perlu repot-repot memberikan tanda tangan karena tinggal menyalin tanda tangan elektronik.
Fungsi TTD Elektronik
Sekarang, sudah mulai banyak yang menggunakan TTD elektronik untuk dibubuhkan pada berkas-berkas digitalnya. Lalu sebenarnya, apa fungsinya? ketahui jawabannya dengan menyimak pembahasan berikut:
1. Meningkatkan Produktivitas
Tanda tangan digital bisa langsung disalin kemudian dipastekan pada lokasi yang diinginkan. Jadi Anda tidak perlu repot-repot untuk tanda tangan manual menggunakan bolpoin pada seluruh berkas.
2. Persetujuan dan Implementasi Keputusan Lebih Cepat
Di era modern ini, para pekerja dituntut bekerja secara cepat. Supaya tidak sampai membuat hasil kerja buruk, tanda tangan digital memiliki peran penting.
Poin tersebut akan mempengaruhi tercapainya pengambilan keputusan pada sebuah proyek. Misalnya saja, saat berada di luar kota ternyata sekertaris kantor memerlukan tanda tangan Anda untuk menyetujui proyek besar. Maka solusinya, Anda bisa langsung menggunakan dokumen yang telah dilengkapi tanda tangan digital.
3. Menghemat Waktu
Tidak seperti tanda tangan manual, tanda tangan digital hanya perlu waktu beberapa detik saja untuk membuatnya. Menariknya lagi, prosesnya bisa dilakukan kapanpun dan dimanapun karena tidak harus bertemu langsung.
4. Mengurangi Risiko Pemalsuan
Dokumen fisik yang memiliki tanda tangan seseorang sangat rawan dipalsukan dan disalahgunakan. Berbeda jika Anda memanfaatkan tanda tangan elektronik karena terdapat sistem keamanan berteknologi tinggi yang meminimalisir munculnya pemalsuan.
Demikian penjelasan terkait dengan TTD elektronik yang perlu Anda ketahui informasinya. Keberadaannya cukup membantu dalam surat menyurat atau membuat berkas penting.
Sebagai sistem tanda tangan baru, banyak yang masih bingung tentang penggunaannya. Dapatkan informasi lebih lanjutnya di https://www.peruri.co.id/, terdapat berbagai penjelasan penting yang tidak boleh Anda lewatkan disana!