Hadirnya HR software Indonesia telah memberikan kemudahan untuk proses pengelolaan SDM dalam perusahaan. Namun tidak semua HR software dapat memberikan keuntungan yang sama. Sehingga anda perlu memastikan bahwa perangkat lunak yang dipilih mempunyai beberapa fitur unggulan sebagai berikut.
Fitur Unggulan pada HR Software
1. Payroll
Proses penggajian dalam perusahaan dapat menjadi hal yang rumit apabila dilakukan secara manual. Khususnya jika anda mempunyai banyak karyawan, sebab ada berbagai elemen yang harus diperhatikan dalam perhitungan gaji. Oleh karena itu, HR software sebaiknya memiliki fitur payroll yang dapat memudahkan proses tersebut.
Dengan fitur ini, HR software akan membuat perhitungan gaji menjadi lebih sederhana. Dimana proses perhitungan gaji akan dilakukan secara otomatis dan telah dilengkapi dengan potongan pajak, tunjangan jika ada, potongan BPJS, bonus, dan lain sebagainya. Sehingga hasil perhitungannya tentu jauh lebih akurat karena terhindar dari risiko human error.
2. Absensi Online
Fitur berikutnya yang harus ada pada HR software Indonesia yaitu absensi online. Fitur tersebut membuat perusahaan tidak perlu menghadirkan alat absensi manual maupun pemeliharaan sistemnya, yang mengeluarkan banyak biaya. Selain itu, absensi online juga sangat membantu dalam sistem kerja shift.
Pun ketika perusahaan memberlakukan kerja dari rumah atau saat karyawan sedang melakukan kerja lapangan atau dinas ke luar kota. Absensi online memungkinkan mereka untuk check in secara real time dari mana saja. Sehingga rekap absensi karyawan pun tidak akan ada yang keliru untuk nantinya dijadikan pula sebagai dasar perhitungan gaji.
3. Cuti Karyawan
Selain fitur payroll dan absensi online, sebaiknya HR software yang anda pilih mempunyai fitur cuti karyawan. Fitur tersebut memungkinkan para karyawan untuk mengetahui jatah cuti mereka dengan mudah. Bukan hanya itu saja, namun karyawan juga dapat mengajukan cuti langsung melalui sistem tanpa perlu melewati birokrasi yang rumit.
4. Klaim dan Reimbursement
Bukan hanya pengajuan cuti karyawan yang dapat dipermudah menggunakan HR software. Namun anda juga dapat membuat proses klaim dan reimbursement dengan langkah praktis apabila memilih fitur yang tepat. Dimana fitur tersebut membuat karyawan dapat mengajukan klaim kepada perusahaan melalui aplikasi dengan cara mengunggah bukti nota. Praktis bukan ?
5. Pengelolaan Database Karyawan
Fitur unggulan yang harus ada pada HR software Indonesia berikutnya yaitu pengelolaan database karyawan. Karena setiap tahunnya kemungkinan besar karyawan anda akan mengalami perubahan. Entah itu ada karyawan baru, karyawan resign, kenaikan gaji, atau kenaikan jabatan. Sehingga database karyawan perlu dikelola secara rutin setiap tahunnya, dan HR software akan memudahkan anda di sini.
Itulah beberapa fitur yang sebaiknya anda pada HR software. Jadi pastikan bahwa perangkat lunak yang anda pilih mempunyai deretan fitur tersebut, agar penggunaannya di perusahaan menghadirkan banyak manfaat. Adapun salah satu aplikasi HR yang mempunyai fitur seperti itu adalah SPISy dari Sakura System. Sehingga anda patut mempertimbangkannya sebagai pilihan.